Aceste costuri majorează valoarea amortizabilă a activului și se trec pe costuri deductibile ale societății pe durata rămasă de amortizat. Dacă bunurile asupra cărora se fac astfel de lucrări de modernizare (renovări, înlocuire tâmplărie etc.) fac obiectul unui contract de comodat sau închiriere, costul acestor lucrări devine cheltuială deductibilă treptat, pe perioada de folosință /închiriere.
Aveți mare atenție în cazul contractelor de comodat a locuinței proprietate personală a asociatului persoană fizică, investițiile în modernizarea acestora se pot reconsidera de către inspectorii fiscali drept cheltuieli în favoarea asociaților și se pot taxa cu impozit pe dividende 16%.
Cheltuielile ocazionate de păstrarea și conservarea bunului sunt considerare cheltuieli deductibile.
În procedurile contabile proprii elaborate de societate trebuie precizate condițiile în care se capitalizează aceste costuri.
Aceste noi reglementari se găsesc la punctul 107 al Ordinul 3055/2009 care a fost modificat prin punctul 6. din Ordin nr. 1898/2013 începând cu 01.01.2014.